地中送電技術研究会　総務委員長

地送研では、昨年４月１日に施行された個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）を受けて、これまで実施してきた個人情報保護の取り組みをさらに強化し、目に見える形にすることを検討してきました。
その結果、法律や国のガイドラインに基づき、「個人情報保護に関する手引」を制定し、地送研における個人情報保護の取り組み、個人情報の保管管理方法、問題発生時の対応方法等を示しました。さらに、社外講師を招き理事会役員に対しての教育、ビデオ等を活用した各委員に対する教育を行ってまいりました。
そこで下記のとおり、「基本方針」及び「利用目的」について公表し、会員の皆様に安心して頂くために、これからも個人情報の保護に取り組んでいきたいと思います。

個人情報の取扱いに関する基本方針

地中送電技術研究会（以下「当研究会」という。）は、個人情報を適正に取扱い、その保護を図ることが重要な社会的責務であり、この責務を果していくため、個人情報を以下の方針に従って適切に取り扱ってまいります。

• 法律等の遵守
  当研究会、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁ガイドライン、研究会内規程等を遵守いたします。
• 個人情報の取得、利用
  
  • 当研究会が個人情報を取得する場合は、適法かつ公正な手段および手続きによることとし、当研究会の業務を適切かつ円滑に運営するため、の利用目的の達成に必要な範囲をできる限り特定し、あらかじめ本人の同意のうえ、必要な範囲内において利用します。
  • 当研究会は、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取扱いを委託し、又は個人情報を共同利用する場合があります。
    委託する場合は、厳正な調査を行ったうえ、守秘義務当によって業務委託先に個人情報を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報の項目、利用する者の範囲及び共同利用の責任者を明示した上で利用いたします。
• 人情報の安全性、正確性の確保
  
  • 当研究会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するために必要な措置を講じ、個人情報の適切な管理を行います。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、当研究会の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
• 第三者への開示、提供
  当委員会は、次のいずれに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
  
  • ご本人の同意がある場合
  • 法令等に基づき開示または提供が義務づけられている場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示または提供する場合。なお、この場合は、個人情報の取扱いに関する契約の締結等により、当該業務委託先において個人情報の適切な取扱いが確保されるよう必要かつ適切な監督を行います。
• 報の紹介
  個人情報について開示を希望される場合には、当研究会は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令に基づき、ご本人の求めに応じて遅滞なく開示するよう努めます。
  また、保有している個人情報の内容が事実と相違している場合等については、ご本人のからのお申し出に基づき、必要な範囲内で訂正、削除、利用停止等の対応をします。
• 委員会における体制の整備
  
  • 当研究会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施いたします。
  • 当研究会は、理事会メンバーに対し、個人情報の保護及び適切な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適切な取扱いを徹底いたします。
  • 個人情報が適正に取扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善します。
• 取組みの改善
  
  • 当研究会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、利用目的、その他規定、細則等を含む）を策定し、これを当研究会理事会メンバーに周知・徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
  • 当研究会が、基本方針等を改定した場合には、も改定後の内容を当委員会のウエブサイト
    （http.//www.chisoken.gr.jp）に掲載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
• 問合わせ先
  当研究会の個人情報の取扱いに関する問合わせにつきましては、下記へお願いいたします。
  

  〒114-0095 東京都大田区多摩川2-8-1（TDSビル３階）
  地中送電技術研究会　事務局
  電話　03-4425-8041（受付時間　月曜日～木曜日　9:30～12:00、13:00～16:00）
  Ｅメール　chisoken@chisoken.gr.jp

平成１７年１１月制定　　
地中送電技術研究会
会長　田邊輝義

当研究会の個人情報の利用目的

地中送電技術研究会　会長

地中送電技術研究会（以下「当委員会」といいます。）が保有する個人情報の具体的な利用目的について下記のとおり公表いたします。
当研究会は、賛助会員、維持会員、一般会員、ならびに土木関係（非会員）さまから取得した個人情報を次ぎの目的のために利用します。
ただし、これらの個人情報を利用させていただく際には、公正競争の確保に十分配慮いたします。

• 会員さまから取得した個人情報の利用目的
  
  • 現場代理人認定制度に関する事業
  • 地中送電に関する情報誌・研究会の会報に関する事業
  • 当研究会の事業活動に関する情報の案内に関する事業
  • ホームページ作成等の契約の締結および履行、契約後の管理並びに提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のための事業

以上

個人情報保護に関する問い合わせは、事務局までお願いします。